常见问题
何谓GRI可持续发展报告框架?
谁可以使用指南?
为何选取GRI指南指导可持续发展报告?
我是否必须采用GRI结构?
如果我的报告没有包含很多指标,这样是不是很不好?
编制GRI报告需要包含哪些内容?
何谓应用等级?
何谓应用等级审查?
报告完成后,我该怎么做?
我如何获取更多信息?
内容索引有何价值?
内容索引应具体到什么程度?
如何界定我的报告是否恰当回答了问题?
何谓GRI可持续发展报告框架?
报告框架包括可持续发展报告指南(简称指南)、行业指引、指标规章以及即将发布的国别附录。这些文件统称为可持续发展报告框架。具体组成部分包括报告原则、指引、以及标准披露,普遍适用于世界各地的商界、非盈利组织、公共机构、以及其他机构(不论规模大小)。
谁可以使用指南?
指南可从GRI网站上免费下载使用。各个机构,不论规模大小、行业类别、地理位置,均可使用GRI报告框架。
为何选取GRI指南指导可持续发展报告?
GRI指南使公司编制可持续发展报告的基础指导。不限制机构一定要报告哪些内容,使用哪些数据,以适应机构、国家和利益相关方的实际情况。
多利益相关方参与的过程 - GRI坚信,多利益相关方参与是制订全球通用且合理反映利益相关方需求的报告指南的最佳途径。同样,GRI报告框架的所有组成部分的编制和改进都汇集了世界各地、各行各业的专家。商界、民间团体、老公、会计师、投资者、学术团体、政府以及专家都积极参加多利益相关方对话。
辉煌史 - GRI逐渐成为世界范围内可持续发展报告事实上的标准。自1997年成立以来,进1000家机构在编制其可持续发展报告时参考了GRI指南。 这些机构来自各个行业,遍布世界各地。一些政府机构、著名跨国公司、以及欧盟(EU)、经合发展组织(OECD)、联合国(UN)、世界经济论坛等在其向选民或成员发布的报告中均引用了GRI指南。严格来讲,多达2万个利益相关方活跃在GRI的机构网络中。利益相关方日益要求GRI开展更多活动,培养其使用框架的能力。
独立性 - 通过管理架构和融资手段,GRI确保自身的独立性。GRI的多利益相关方管理架构反映了地区和利益相关方构成的多样性,这也是GRI的合理之处。这些管理机构包括董事会、利益相关方大会、技术咨询委员会、机构利益相关和秘书处。为避免单个利益相关方群体独断,GRI融资渠道非常多元化,包括政府、企业、基金会以及多边机构。GRI商业模式旨在确保一定程度的自给自足。
灵活性 - 报告框架适用于任何机构,不论其规模大小或者是否具有可持续发展报告编制经验。报告框架的架构确保所有机构,从初学者到经验丰富的报告发布机构,均能从一系列选项中找到合适的定位。机构可以选择遵守指南关于报告编制条件的全部规定,也可以选择先遵守部分报告原则和/或报告内容,然后逐步过渡到遵守全部规定。
我是否必须采用GRI结构?
不。您可以随心所欲构建您的报告内容。有些企业选择从经济、环境及社会绩效三个方面来构建其报告。有些企业倾向于根据可持续发展主题或利益相关方群体构建其报告。还有一些企业严格依照GRI指南构建其报告。具体格式由企业自己决定。然而,有必要给出内容索引,指出所用的GRI指标及其具体位置。这有助于利益相关方快速找到其最为关注的信息。
如果我的报告没有包含很多指标,这样是不是很不好?
不一定。
报告是一个旅程,很少有公司第一次就能发布完整报告。对大公司而言,有可能花费3年的时间建立新的数据搜集系统。有些情况下,要包含所有的指标内容根本无法实现。在这种情况下,您应该尽可能地提供可靠信息,并说明您为进一步改进报告所设立的具体目标。
报告质量并非由指标多寡决定。相反,一份报告的优与劣取决于这份报告是否包含合理议题并提供清晰、充分的绩效数据。那些回避主要议题,或者仅提供文字说明而没有定量数据支撑的报告显然需要改进。当然,GRI承认,有些指标可能与个别公司没有关系。只要公司说明不包含这些指标的原因,那么就可以将这些指标略去。
然而,必须包含内容索引,说明将来改进报告的计划。
编制GRI报告需要包含哪些内容?
GRI设立了一个报告登记处用GRI指南的公司。对报告发布机构所做出的辛勤工作表示肯定。为了成为GRI报告,报告必须包含内容索引,说明哪些地方使用了GRI指南。您不必使用所有指标。该索引的目的在于帮助读者理解该报告都收录了哪些信息,在何处能够找到。如果您想要编写A级报告,那么您需要解释部分核心指标未被收录的原因。公司还需要自评报告等级。更多应用等级的内容请参下文。
何谓应用等级?
应用等级向读者表明您的可持续发展报告在多大程度上参考了GRI指南第三版。这些等级为报告发布机构提供一个途径,指导其逐步改进报告。
共有三个等级:A, B 和C。这些等级可以自评、第三方评定以及/或者GRI评定,每个选项均可进行外部认证(“+”)。
何谓应用等级审查?
公司可以自评应用等级。但是,如果公司愿意,他们还可以请GRI审阅其报告,并反馈其是否同意公司自评的等级。点击此处,了解更多关于应用等级审查流程的信息。GRI将审阅您的报告,并告知我们是否同意您自评的等级。
报告完成后,我该怎么做?
报告发布之后,请访问GRI网站,并在线登记您的报告。您的报告将被收录进GRI报告数据库。您可以登录,登记您的报告。
登记报告不收取任何费用,有助于展示公司致力于透明化的承诺。报告数据库已被广泛用于搜索可持续发展报告。如果您想向GRI机构网络发布简讯,公布您发布报告的消息,GRI还为您提供了此项服务。欲知详情,请登录。
我如何获取更多信息?
为了获取更多关于GRI、活动、或指南信息,请联系GRI中国办事处代表 Sean Gilbert.
内容索引有何价值?
内容索引用途多多。首先,内容索引有助于人们迅速找到其最关注的信息。其次,内容索引能够增强报告的可信度,展示您致力于完善、透明化披露的承诺。第三,内容索引能够有效说明哪些议题对公司最为关键,哪些无足轻重。
内容索引应具体到什么程度?
没有具体规定内容索引的长度。一些公司的内容索引可能一到两页,有的可能更长。最为关键的是,您的内容索引必须:
a) 列出所有涉及GRI的披露;
b) 给出能够找到具体信息的页码。
此外,您的内容索引最好能够说明为何略去一些议题。如果您是联合国全球契约的签署方,内容索引还可以展示您的GRI报告如何传达了您在签署全球契约之后取得的进步。
如何界定我的报告是否恰当回答了问题?
答案很简单,如果您觉得你的报告符合某个绩效指标的问题,那么就把这个指标列在您的内容索引中。如何界定您的报告是否符合某个绩效指标呢?有两个简单方法:一,指标是否定量?如果是,那么您报告中是否提供了相关数据?二,如果是定性,看看指标的关键词或者概念,您的报告是否使用了这些词或者其同义词?
报告发布机构越来越倾向于在内容索引中使用“完整”,“部分”以及“为进行报告”来说明报告使用GRI指南的程度。请注意,当您使用“部分”这个词时就表明承认了您没有报告某些指标规定的应该进行报告的内容。
如果您无法完整报告,进行标准披露,您可以在遵守两个规定的前提下选择部分报告。首先,您应该能够确定哪部分标准披露没有进行披露。其次,报告发布机构应能解释为何没有披露该部分。
备注:请注意,如果一个报告发布机构声明报告等级为B或者C,那么该报告应至少包括20个或10个完整绩效指标。
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